안녕하세요 알서포트입니다.
오늘은 COVID-19로 출장이 어려운 상황에서도
화상회의 '리모트미팅'으로 해외 및 지방과 원활하게
소통할 수 있었던 '참빛그룹'의 이야기를 소개합니다.💌
Q. 참빛그룹은 어떤 회사인가요?
참빛그룹은 1975년부터 국내외에서 다양한 사업을 하고 있습니다. 에너지, 레저, 교육사업을 하고 있습니다.
에너지 사업으로는 강원도 및 충북권에 도시가스 공급을 하고 있고, 레저사업으로는 베트남 하노이에 5성급 호텔인 그랜드 플라자너 호텔, 54홀 규모의 피닉스 골프 리조트를 운영 중이며 한국에서는 포천의 참밸리컨트리클럽을 운영하고 있습니다.
교육사업으로는 예술 인재 발굴을 위해 서울 예술고등학교와 예원 학교 재단을 운영하고 있습니다.
Q. 화상회의 프로그램 '리모트미팅'을 도입하게 된 계기는?
COVID-19 이후로 말씀드렸다시피 하노이랑 충북지역 강원도 지역에 지사가 있는데 그쪽에 자주 방문할 수가 없게되고, 특히 해외 같은 경우 아예 하늘길이 막히게 되어 방문할 수 없었어요. 관리 차원으로 지속적으로 본사와 미팅을 해야 되는데 좋은 방법을 모색하다가 화상회의'리모트미팅'을 도입하게 되었습니다.
Q. '리모트미팅'을 선택한 특별한 이유는?
화상회의 리모트미팅은 PC에 별도 프로그램을 설치하지 않아도 돼서 편리한 부분이 있었구요. URL만 입력하면 바로 웹사이트에서 접속이 가능하여 해외 지사나 지방에 있는 분들과 소통할 때도 URL만 전달하면 즉시 미팅을 진행 할 수 있는 부분이 가장 큰 메리트였습니다.
그 외에도 문서 공유 기능과 녹화 기능도 좋았으며 타사 제품에 비해 저렴한 도입 비용이 장점입니다.
Q. 리모트미팅 용도 및 활용 빈도는?
저희는 코로나가 유행하기 전부터 화상회의 리모트 미팅을 사용하고 있었는데요~
아무래도 해외 계열사나 지방계열사가 많기 때문에 계열사 직원들과 회의하기 위해서 리모트미팅을 사용해왔습니다. 더 유용하게 쓰인 것은 코로나 이후에 채용 인터뷰를 직접 하기 어려워 비대면 인터뷰를 리모트미팅을 통해서 많이 하고 있고, 그 외에도 신규 사업을 위한 해외 바이어 또는 투자자들과 미팅 시 리모트미팅을 적극 사용하고 있습니다.
Q. 리모트미팅을 사용하면서 가장 만족스러운 부분은?
화상회의로 시간이나 공간의 제약 없이 업무를 진행할 수 있는 부분이 가장 만족도가 높습니다.
그로 인해 해외 출장이나 지방 출장 등의 횟수가 줄고, 출장 시 출장비가 많이 드는데 그런 비용 부분도 많이 절감이 되고 효율적으로 업무를 진행할 수 있는게 가장 만족도가 높습니다.
Q. 화상회의 도입을 고민하는 분들께 한마디?
별로 고민하실 거 없을 것 같아요.
비대면이 일반화되면서 업무 효율에는 리모트미팅만한 제품이 없는 거 같아서 고민하지 말고 써보셔도 좋을 것 같습니다.
쉽고 강력한 화상회의
리모트미팅은 업무 생산성을 극대화하는
탁월한 선택입니다.😎
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