직접 써보고 권하는 재택근무자들을 위한 '홈 오피스' 구축 툴

안녕하세요?  알서포트 입니다.

직장인들의 로망인 재택근무가 요즘은 그 범위가 넓어져 

월요일부터 금요일까지의 재택근무가 아닌 

퇴근 후 또는 주말에 집에서 업무를 보는것으로 의미가 확대되었습니다.

쉬는날에도 회사업무에서 벗어나지 못한다는 현실이 반영된 세대여서 씁쓸하지만

피할 수 없으면 능률을 최대치로 끌어 올릴 수 있는 '홈 오피스' 구축은 어떠세요?

                                                                         (이미지 출처: ThinkStock)

재택근무의 장점은

늘 익숙한 공간에서 작업하기 때문에 편안하면서도 안도감을 느낄 수 있고

또 원한다면 아침 일찍 일을 시작하거나, 밤 늦게까지 일을 할 수 있는 시간의 자율성이 보장됩니다.

하지만, 재택근무에는 단점도 있습니다.

고립을 피할 수 없고, 스스로 동기를 부여받은 사람이 아니라면 집중하기가 어렵죠.

오늘은 위와 같은 재택근무(간헐적 재택근무 포함)의 단점을 보완시켜 업무 실적을 올릴 수 있는 

나만의 '홈 오피스' 구축 툴 을 소개해드릴 까 합니다.

1. 리모트미팅 (RemoteMeeting) | 비디오컨퍼런싱 시스템

기존에 출시 된 비디오컨퍼런싱 서비스들은 모니터 연결이 불안정하고, 

음질과 화질이 기대에 못 미치는 문제점이 있었습니다. 

그러나 리모트미팅은 노트북, 데스크톱은 물론 스마트폰과 태블릿(모바일환경)으로도 연결이 가능하며

언제 어디서든 웹 브라우저만 열면 화상회의가 가능하기 때문에 사용이 편리합니다.

이메일 초대 ∙  URL 링크 공유는 물론이고,

PC화면 ∙ 문서 ∙ 모바일 화면 공유까지 가능해 홈 오피스 구축의 최적화 된 툴 입니다.

리모트미팅 바로가기

2. 후지쯔 하이 스캔스냅 iX500 스피드 스캐너

아직까지도 종이를 버릴 수 없는게 직장인들의 현실이죠.

업무와 종이를 분리시킬 수 없다고 가정했을 때 큰 도움을 주는 시스템이 바로 스캐너 입니다.

수 많은 종이 뭉치를 짧은 시간에 정확하고 완벽하게 스캔하는 스캐너는 자주 사용하지 않는다와 저렴하지 않다라는 단점이 있었는데요. 아주 큰 계약서나 스캔이 필요한 문서를 검토할 일이 많으신 분들에게 적합한 홈 오피스 구축용

후지쯔 하이 스캔스냅 iX500를 추천합니다.

3. 앱슨 에코탱크 프린터

집에서 일할 경우 잉크를 채워주는 지원부서의 도움을 받을 수 없죠.

주머니가 가벼운 직장인들에겐 프린터 카트리지 비용이 늘 걱정입니다.

앱슨 에코탱크는 다른 프린터보다는 비싸지만, 1년간 사용할 수 있는 잉크가 따로 오기 때문에

초기비용을 부담하면 1년동안은 마음껏 프린터기를 사용할 수 있습니다.

잉크 걱정 없이 일할 수 있도록 도와주는 착한 프린터이죠.

4. 도큐사인 

재택근무 하는 사람들에게 필수적인 서비스 중 하나가 바로 도큐사인 입니다.

도큐사인이 있다면, 프린터나 스캐너를 쓸 일이 많지 않습니다.

또한, 문서결재와 서명 ∙ 발송에 소요되는 시간에 큰 변화를 가져다줄 것입니다.

도큐사인의 가장 매력적인 장점은 바로 계약서 서명 방식이죠.

PC는 물론 모바일까지 지원하는 홈 오피스 구축의 필수 툴 입니다.

5. 리모트뷰(RemoteView) 

재택 근무를 하면서도 사무실 PC에 저장되어 있는 자료를 사용해야하거나 작업을 해야할 때가 자주 있죠.

리모트뷰 서비스를 이용하게 되면 업무 처리를 위해 굳이 사무실에 있는 동료에게 부탁하거나

회사에 들려야하는 수고스러움을 덜 수 있습니다.

재택 근무시나 퇴근 후 생각난 업무에 회사 PC에 있는 자료가 필요하다면,

집 또는 인터넷이 되는 곳 어디에서나 리모트뷰를 사용하여 사무실의 PC로 원격 접속 후 

회사 업무 및 파일 전송이 가능합니다.

또한, 집 PC에 프린터가 연결되어 있지 않더라도 사무실 PC에 원격제어(리모트뷰)를 실행하면

집에 있는 문서도 출력할 수 있죠.

네트워크 프린터를 지우너하지 않는 보안 출력물의 경우에도 리모트뷰만 설치되어 있다면 문제 없다니!!!

진정한 '홈 오피스' 구축의 필수 툴 입니다.

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