안녕하세요? 알서포트 입니다.
이미 많은 분들이 알고 계시고 활용하고 계시리라 생각되지만~
놓치기 쉬운 부분 꿀팁 공유 드립니다!!!
꼭 리포트가 아니더라도 Case Study ∙ Best Practice와 같은 대외용 문서를 작업하는 경우가 많으시죠?
만일 리포트를 PDF 형식으로 배포한다면
라이브 목차를 만들어서 원하는 부분만 손쉽게 읽을 수 있도록 해보는건 어떨까요?
(모든 가이드라인은 윈도우용 2010 오피스 기준으로 작성했습니다.)
1. 문서 설정
먼저 리포트를 정리하기 위해 워드 문서에 제목1, 제목2와 같은 스타일을 입혀주세요.
- 상위 섹션 타이틀: 제목1
- Chapter별 타이틀: 제목2
[제목 스타일]의 또 다른 이점
- 보기>개요 선택하면 목록을 접고 펼 수 있는 개요로 전환
- 보기>개요 선택 후 '탐색창' 체크박스를 선택하면 탐색 창 활용가능
2. 목차 만들기
문서를 배포할 준비가 다 되셨다면 참조>목차를 선택 후 '자동 목차'를 선택해주세요.
3. PDF 문서 변환
F12 Key를 누르면 '다른 이름으로 저장' 대화 상자가 뜹니다.
파일 형식을 'PDF'로 지정 후 저장하면 끝!!!
위와 같은 형식으로 작성된 Gartner의 리포트를 무료로 제공해드립니다.
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향후 리포트 작성 시 알서포트가 공유 드린 꿀팁을 활용하여 쉽고 편리하게 작성하세요.
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