원격 근무를 가능하게 해준 도구들

몇 년 전에 스타트업에 다니는 친구가
회사 사무실이 3개인데 3개의 사무실 중 아무 데서나 근무해도 되고
사무실이 아닌 제3의 장소에서 근무해도 괜찮다면서...

오히려 회사에서 너무 오래 일을 하면 나가서 일하라고 한다는 것이다.
그때 그 이야기를 들고서 너무 부러웠었던 기억이 난다. (물론 지금도...) 
 

회사가 아닌 곳에서 상사 눈치 없이 업무에만 집중(?) 할 수 있다니...

 

출퇴근 지옥철, 교통체증을 겪지 않아도 되고
집 또는 내가 원하는 다른 곳에서 일해도 좋고

요즘에는 4일은 회사에서 하루는 물리적인 사무실이 아닌 곳에서
근무가 가능한 곳도 있다던데

하루 정도는 빡빡한 회사 생활에서 벗어나 여유롭게 나만의 시간을 즐기면서
일 할 수 있다면 누구나 환영하지 않을까

그러나 모든 일이 장점만 있을 수는 없기에
아직까지 모든 기업에서 광범위하게 원격 근무 체제를 도입할 수 없는 것일 텐데
 
음... 일단 가장 먼저 드는 생각은
“집에서도 회사에서 일하는 것처럼 열심히(?) 일할 수 있을까?”
남이 보지 않아도 스스로 알아서 잘 하는 사람이라면 문제가 없겠지만
그렇지 못한 사람이라면...

회사에서 일하는 사람과는 다르게 눈에 띄는 성과를 보이지 않는다면
집에서 노는 것이라고 생각될 우려가 있고

회사 내 원격 근무에 대한 성과 및 평가 체계가 없다면 
아무래도 원격 근무자에게는 불리하게 적용될 수 있다.

또한, 회사 일이라는 게 오롯이 나 혼자 하는 일만은 없어서

보통 면대 면으로 회의를 하면서 커뮤니케이션을 하고
의사 결정을 하는 것이 일반적이기에
원활한 커뮤니케이션의 부재는 원격 근무를 도입하는데
큰 걸림돌이 되었을 거라고 생각한다.

 그러나 이러한 단점에도 불구하고 원격 근무를 해본 사람들은
원격 근무가 더욱 효율적이라고 이야기합니다.

실제로 불필요하게 잦은 회의와 불편한 직장 상사와의 관계 등
업무 외적인 요소가 배제되어 집중력과 창의력이 올라갔다고 느낀다고 하네요.

원격 근무를 좀 더 보편적으로 도입하고 있는 미국의 경우 직원들의 결근 일수와
이직률이 감소했다는 조사 결과가 있으며 회사 근거지가 아닌 넓은 지역의 인력 풀 확대로
기업에게도 긍정적인 결과를 가져다주었습니다. 

그럼 원격 근무를 가능하게 해주는 도구에 대해 알아볼까요?

 
이렇듯 전에는 생각할 수 없었던 원격 근무가 가능하게 된 것도
기술의 발전이 있었기 때문일 텐데요. 
기술이 발전하면서 동시에 사용자의 근무를 돕는 다양한 도구들도 많이 등장했습니다.
 
아래 원격 근무를 가능하게 편리한 도구들을 몇 가지 소개해 드릴게요.

1.    화면 제어 & 파일 공유 및 저장, 리모트뷰

리모트뷰는 원격 기기 제어 프로그램으로 집이나 외부 출장 중에
회사 PC에 접속하여 필요한 문서를 확인하거나
프로그램을 직접 조작할 때 사용하는 프로그램입니다.

https://content.rview.com

리모트뷰를 이용하면 필요한 문서들을 이메일이나 클라우드를 이용해 저장해 놓지 않아도
언제든 내 컴퓨터를 직접 접속할 수 있기 때문에 추가 작업이 필요 없어 더욱 편리합니다.

또한, 파일 보내기 기능을 이용하면 즉시 필요한 문서를 가져와 작업하고 보낼 수 있으니
원격 근무 시 유용하게 사용할 수 있는 작업 툴이라고 할 수 있습니다.

회사에서 못다 한 작업을 해야 할 때, 사내 PC에 설치되어 있는 고가의 프로그램을 이용해야 할 때
리모트뷰로 접속해 회사 컴퓨터를 제어할 수 있으니 원격 근무 시 꼭 필요한 필수템 이라고 할 수 있겠죠?

2. 온라인 협업 그리고 커뮤니케이션, 리모트미팅

집에서 혼자 근무할지라도 협업은 해야 하겠죠?
회의 일정 때문에 회사를 나가자니
오늘 내가 세워둔 업무 스케줄이 있는데...

이럴 때 정말 유용하게 이용할 수 있는 툴이 화상회의를 할 수 있게 해주는 리모트미팅이라는 프로그램인데요.

https://www.remotemeeting.com

'리모트미팅' 이름만 들어도 멀리서도 미팅을 가능하게 해 줄 수 있을 것 같네요. ㅎㅎ

리모트미팅은 컴퓨터나 모바일로 각자 편한 곳에서 접속해
함께 얼굴을 보면서 회의, 협업을 진행할 수 있게 도와주는 툴입니다.
서로의 얼굴을 보며 진행할 수 있는 화상 회의뿐 아니라
자신의 디바이스 화면을 공유하며 프로젝트 진행 상황 등 문서를 공유하고 협업이 가능합니다.

출장 중에도 / 외근 중에도 / 원격 업무 시에도 원한다면 화상회의를 통해
협업을 할 수 있어 수시로 커뮤니케이션이 필요한 경우뿐 아니라
원격 근무를 도입을 고려하고 있는 기업이라면 꼭 살펴보아야 할 툴입니다.

3. 업무 보고 그리고 커뮤니케이션 Google Gmail

업무 처리 결과 그리고 경과보고 등은 이메일을 통해서 하면 정말 효과적이죠?
일일이 대면보고하지 말고 대통령도 좋아한다는 서면보고를 이용해 보세요..

https://www.google.com/intl/ko/

추후 나의 업무 처리 결과에 대한 내용도 확인할 수 있고
이메일로 원격 근무로 인한 업무 보고를 나의 상급자에게 할 수 있으니
관리 감독 부재로 인한 걱정도 줄어들 수 있습니다. 

소개해 드린 위의 세 가지 툴만 있어도 당장 원격 근무가 가능할 것 같은데요?
 
원격근무가 가능한데 이런저런 이유로 망설였던 분들 혹 있으시다면?
리모트뷰, 리모트미팅, 지메일을 이용해서 당장 원격 근무 시작해 보세요.