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알서포트 소식/원격근무 이야기

코로나19 대응 화상회의가 필요할 때, 재택근무자가 직접 알려주는 리모트미팅 이용 팁

by 알서포트 2020. 3. 9.

#힘내요대한민국!!

안녕하세요 알서포트입니다.

코로나19에 대한 대응 방안으로 요즘 #재택근무, #자택근무, #원격근무

전환하는 회사들이 점점 증가하고 있다는 소식 많이 들으셨죠?

재택근무뿐만 아니라 #시차출근제, #격일출근제

코로나19 확산 방지를 위한 기업들의 다각적인 동참이 이어지고 있는 모습인데요.

원격 솔루션을 제공하는 알서포트 역시, 이미 지난달부터 대다수 임직원들이 재택근무로 전환하여

#사회적거리두기 실천에 적극 동참하고 있습니다.

저도 지금 이 포스팅을 회사가 아닌 집에서 재택근무 중에 열심히 쓰고 있다지요

오늘은 재택근무 상황에서, 회의가 필요할 때

- 메일이나 메신저로는 처리하는데 제한이 있는 업무

- 문서와 함께 설명이 필요하여 비대면 업무가 어려운 경우

- 팀 전체, 본부 전체 다수 간 실시간 논의가 필요한 업무 등

실무자가 직접 사용해 본 100% 웹브라우저 기반 화상회의 리모트미팅 이용 팁을 알려드리려고 해요

화상회의~ 그것도 재택근무 중 화상회의를 경험하면서 나름 도움이 되었던 몇 가지 기능들을

처음 사용해보시는 분들 또는 아직 기능 사용이 익숙치 않으신 분들을 위해!!

재택근무 시 화상회의에 대한 만족도를 높일 수 있는 소소한 기능들을 공유해볼게요

◆ 카메라 ON/OFF 기능 + 내 카메라 미리 보기

재택근무인데.. 다들 출근하듯이 씻고 준비하시나요?

(세수는 선택아닌가요?ㅎㅎㅎ)

화상회의가 예정된 날 (임에도 불구하고)

집은 지저분하고..;; 집콕모드라 씻기도 귀찮고.. 준비할 시간도 놓치고...

사실 매일 보던 회사 사람들이지만

막상 화면상으로 대면하자니 왜 이리 부담 백배인지 ㅠㅡㅠ

앜~ 이거 이거 어쩌죠~??

일단 내 기기 상태와 함께 내 상태도 같이 확인해볼까요?

1. 라운지에서 회의실 입장 전!! 우측 상단 톱니바퀴 아이콘을 클릭

- 회의실 들어간 다음에 돌아오는 건 후회뿐, 미리미리 하세요~

라운지 우측 상단 설정 아이콘

2. 카메라/마이크 설정 팝업이 뜨면 - 놀라지 말고~ 내 상태 확인하면 끄읕!!

- 사실 기기 점검하는 용인데, 제일 빨리 내 상태를 미리 보기 할 수 있는 고마운 아이랍니다 ㅎㅎㅎ

카메라/마이크 설정 팝업 - 미리 보기

이제 회의실에 입장해서...

얼굴도장도 찍었겠다~ 누구보다 빠르게 카메라 끄기를 활용해보세요

(물론, 카메라부터 끄기보다는 재택근무 중인 상황을 잠깐이라도 화면상으로 공유하면,

서로에게 재택근무의 신뢰감을 팍팍 줄 수 있겠죠?)

카메라를 끄면 상단 표시는 요렇게 표시됩니다

카메라 아이콘 - 카메라 잠금 시

필요한 회의자료는 화면상에서 공유하고 목소리는 그대로 나오고, 내 모습만 안 보이게 됩니다.

내 모습을 대신할 프로필 이미지는 프로필 설정에서 적용 가능합니다~

강아지 사진/ 전지현 사진 등등 이미지 파일이면 안 되는 거 없습니다

프로필 설정 - 기본 프로필 이미지 선택

◆ 마이크 ON/OFF 기능

자, 얼굴이 보이는 카메라는 그럼 해결되셨나요?

다음, 코로나19사태로 유치원 휴원 기간 연장으로

육아와 병행하고 있는 재택근무자분들 손~!!

방문 닫고 화상회의해도 방문 넘어 들리는 아기들 울음소리, 애들 싸우는 소리.. 나 집에 있다고 자꾸 부르며 찾는 소리..

진지한 회의 모드일 때, 당황스러운 상황과 마주하게 되면 잠시 마이크를 꺼두세요 (자연~스럽게)

내 소리가 참여자들에게 들리지 않게 할 수 있으니,

한결 마음이 편해지네요!!

(물론, 회의 참여자들은 누구의 마이크가 음소거 되었는지 알 수 있답니다)

마이크 아이콘 - 마이크 잠금 시

◆ AI 대화록 기능

이번에는 화상회의 중 잠깐 고객 대응하느라 메신저를 했더니

그 사이 내가 놓친 회의 부분,... 어쩔… 히스토리 > 녹화 파일이 있어 물론 든든하지만...

그럼 회의 2번 하나요? 언제 또 녹화 영상 보고 있냐규~ ㅠㅠ 나 시간 없다규~

하태 하태~ 리모트미팅의 최신 기능

AI 대화록 On 모드에서는 화자의 내용이 자동으로 다~~~~~~ 자동 기록됩니다

채팅창처럼 얼마나 보기 편하게요?

AI 기록 ON 모드 - 우측 말풍선 영역

메모장으로 AI 대화록을 다운로드할 수 있으니 얼마나 찾기 편하게요?

이제 걱정 안 하셔도 됩니다~

AI 기록 확인 및 다운로드 기능

◆ PIP 창모드

화상회의할 때 기본적으로 서로 간 대면 회의를 하기 위함도 있지만,

화면 공유를 통해 회의를 진행하는 경우도 있죠?

우측 하단 기본 PIP 노출 영역

Q. 리모트미팅 브라우저 창을 벗어나서 화면 공유할 때

당사자는 참여자들의 PIP를 볼 수 있다? 없다?

A. WHY NOT?!! 볼 수 있다!!

유튜브 프리미엄의 경우, 영상 재생을 하면서 다른 작업을 할 때 오른쪽 하단에 영상이 작은 PIP로 재생되지요?

리모트미팅도 이와 같은 원리입니다.

PIP 창 모드 변경 아이콘 위치

[PIP 창모드] 선택 -> PIP를 분리하여 어느 작업 화면에서나 PIP만을 두둥실~ 띄워놓을 수 있습니다.

그럼 리모트미팅이 아닌 다른 브라우저 창을 열었을 때나 화면공유 중에도 참여자 PIP를 함께 확인할 수 있어요.

PIP 창모드 - 다른 브라우저 창을 열었을 때

(PIP 영역에 가려지는 화면을 보고 싶다면,

PIP 창모드 바로 옆 화살표 아이콘을 클릭해보세요 - 화면 구석구석까지 모~~~두 잘 보이게 할 수 있어요)

이렇게 재택근무 시 화상회의를 할 때에는 좀 더 편하게 사용할 수 있는 소소한 팁을 알려드렸는데요

리모트미팅이 재택근무에 조금이나마 힘을 보탤 수 있으면 합니다.

덧!!

코로나19 감염 예방을 위한 대안 중 하나인 재택근무를 위해,

고민 없이 바로 업무를 시작할 수 있는 솔루션을 알서포트가 지금 무상으로 제공하고 있습니다. (20년 4월 30일까지)

사무실 내 PC에 원격 접속하여 제어하는 #리모트뷰

100% 웹 기반 화상회의 #리모트미팅 으로

효율적인 업무처리는 물론,

재택근무에 필요한 것들을 지원합니다.

[신종 코로나 바이러스 감염증(코로나19) 대책을 위한 원격근무, 화상회의 서비스 무료 제공 ]

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