알서포트의 #재택근무 솔루션 중 온라인회의가 가능한 서비스는 설치 없이 웹으로 이용할 수 있는 클라우드 기반 ‘리모트미팅’이 있습니다. 코로나19 사태가 터지기 전부터 출장비를 아끼거나 물리적으로 멀리 있는 협력사와 협업하기 위해 활용해오던 도구이죠. 코로나19 이후에 갑자기 수요가 높아졌고 대규모 재택근무가 시작되면서 많이 찾는 솔루션이 된 건 사실입니다.
이 시기에 많은 비슷한 제품이 쏟아졌고 사용자들은 제품을 하나하나 비교하기 어려운 부분도 있겠지만 정보가 뒤섞이며 몇 가지 루머 아닌 루머가 생긴 것 같더군요. 그래서 포스팅을 통해 몇 가지 정보를 바로잡고자 합니다.
#.1 리모트미팅 화상회의는 무료인가? 유료 서비스인가?
결론부터 말씀드리자면 리모트미팅은 (쉽고, 안전하고, 기능이 다양한) 유료 화상회의 서비스입니다.
아 잠깐만요! 아니지! 아니지!
▶▶▶ 15분간 두 명은 무료로 회의를 할 수 있으니 부분적 무료 서비스라고 해야 할까요?
▶▶▶ 그래도 더 많은 사람을 초대하고 길게 회의를 하려면 1분당 200원이라는 금액을 지불해야 하니 유료라고 봐야겠죠
▶▶▶ 그런데 간단한 개인정보 입력하고 무료체험 신청만 하면 14일간 무료로 써볼 수 있으니 그동안은 무료 아닌가요?
▶▶▶ 데모 가입하고 14일 후에는 유료로 서비스를 이용해야 하니, 역시 유료 서비스가 맞는 거죠.
▶▶▶ 아! 그렇지만 현재 코로나19 사태로 초·중·고등학교 경우 따로 신청을 하면 무료 제공이니 무료라고 봐야겠어요.
역시 더 헷갈리신다고요?! 네, 그럴 수 있습니다.
그런데 이건 꼭 리모트미팅 만의 이야기는 아니에요.
경쟁사를 비교해볼까요? 요즘 화상회의로 많이 사용하고 있는 Z사의 경우도 개인회원에겐 무료이나 기업은 유료입니다. 재택근무로 많이 활용하고 있는 원격제어 SW도 비슷하죠 T사의 경우 개인회원에겐 무료이나 기업이 사용하는 것을 확인하면 바로 상업용으로 사용하고 있다는 것을 감지하고 차단이 되면서 요금제에 가입하도록 합니다. 회사에서 사용할 예정이시라면 결제하셔야 할 거예요.
화상회의 Z사 요금제
원격제어 T사 요금제
개인이 온라인으로 미팅을 한다거나 영상통화 화상통화를 하거나, 여러 명의 친구분들과 온라인술자리를 하기 위함이라면 경쟁사 제품을 무료로 40분 안에 원격만남을 가지시는 게 더 바람직할 수 있습니다. 그런데 개인정보 유출이 될까 두려우시거나 온라인 회의실 무단 침범 등이 우려되신다면 보안에 신경 쓴 제품을 고르시는 게 맞겠죠?
자, 그렇다면 다시 정리해 보겠습니다.
리모트미팅은 온라인회의를 위한 기업형 유료 서비스입니다.
하지만 제품이 어떤지, 기능은 또 어떤 것이 있는지, 음질이나 화질은 어느 정도인지 사용해보실 수 있도록 Free 버전 그러니까 가입 없이 무료로 최대 2명까지 15분간 리모트미팅을 사용해보실 수 있습니다. 약간의 맛보기 버전이라고 하면 조금 더 설명이 쉬울까요?
그리고 '회원가입 = 무료체험 신청'을 하게 되면 동시 접속 최대 30명까지 14일 동안 모든 기능을 무료로 사용할 수 있는 형태입니다.
그러니 리모트미팅은 2명이서 하는 화상회의 솔루션이 전혀 아니라는 것, 명심해 주세요!
#.2 화상회의, 온라인 회의실 무단 침범 / 악성코드 / 해킹에 취약하다?
온라인수업, 온라인강의에 가장 많이 쓰이고 있는 제품 중 하나가 논란이 되면서 미국은 물론 독일, 대만 등에서도 보안망이 취약하다는 이유로 사용을 제한하고 있습니다. 한국처럼 온라인개학을 하며 화상으로 수업이 진행되는 곳이 전 세계적으로 많아졌는데요 강의를 듣고 있는 도중에 누구인지 모르는 사용자가 온라인 회의실로 무단으로 들어와서 수업이나 회의 내용을 들을 수 있기 때문에 이것만으로도 보안상 문제가 될 수 있는 거죠.
누구인지 모르는 제3자가 온라인 회의실, 강의실로 침입해 원격회의나 수업 도중에 음란 동영상을 갑자기 틀거나, 악성코드가 담긴 파일을 순식간에 유포하는 사례가 실제로 있었죠 그러면서 줌바밍과 같은 신조어가 생겨나는 상황입니다. 그뿐만 아니라 암호화 조치가 미비해서 프라이버시 침해 우려도 함께 커지고 있는 분위기죠.
구글은 문제가 되고 있는 이 제품 사용을 금지했다고 하네요. 최근 암호화 방식에서 결함이 발견되면서 더욱 논란이 됐는데요 여기에 암호화 키가 중국 서버를 경유한다는 사실도 알려지면서 불안감이 더 커졌다고 하네요. 그래서 많은 학교와 기업 등이 사용을 금지하고 있는 상태입니다.
하지만 모든 화상회의 솔루션이 이런 문제가 있는 건 아닙니다!
이제 저희 제품, 리모트미팅에 대한 이야기를 해보겠습니다. 믿을 수 있는 철벽 보안을 자랑하는 국내 솔루션 중 하나인데요.
네트워크 통신과 전송되는 데이터 암호화는 기본, 공유한 문서는 회의를 종료하면 즉시 파기되어 기기에 흔적을 남기지 않습니다.
또한 접속자를 제한할 수도 있어요 회의실을 잠그는 기능이 있죠. 이런 조치들은 문서 보안이 중요한 회의나 강의에서도 정보 유출 위험을 줄여줍니다. 아! 그리고 허용된 IP 또는 특정 IP 대역에서만 화상회의 접근을 허락하는 보안 기능도 갖췄습니다. 예를 들어 잠실지역의 IP 대역은 이미 공개돼 있어서 해당 IP 대역만 허용하면 그 외 지역에서는 영상회의에 들어올 수 없죠.
해킹을 하기 위해 네트워크를 통해 접근하는 경우가 있는데요 이럴 때는 화상회의 솔루션을 제공하는 업체에서 해킹을 방어해야 합니다. 솔루션 자체와 서버에 보안 체계가 잘 갖춰져 있어야 한다는 뜻이겠죠. 그렇기 때문에 리모트미팅과 같은 구조적으로 보안에 강점을 가지고 있는 서비스가 부각되고 있습니다.
알서포트의 리모트미팅은 프로그램을 설치할 필요가 없습니다. 웹브라우저를 이용하는 서비스형소프트웨어(SaaS) 방식이라 PC와의 접점을 최소화하죠! 운영 체계 위에 올라가는 설치형인 외국 제품이나 다른 솔루션에 비해 컴퓨터에 대한 접근 자체가 줄기 때문에 이미 사고를 방지할 수 있어요. 회의를 주최한 사람이나 계정 관리자가 접근 보안, 사용자 권한 부여를 통해 관리할 수도 있고, 위에 설명했듯이 공유한 문서는 회의 종료와 동시에 서버에서 자동 삭제되기 때문에 중요한 자료 유출에도 문제가 되지 않습니다.
리모트미팅은 구조적으로 보안에 강점을 가지고 있는 솔루션입니다.
네트워크 통신과 전송되는 데이터 암호화 등 다양한 보안 조치로 안전합니다.
2. 모르는 이가 회의실에 들어오지 않도록 참여자가 다 입장한 후에는 회의실을 잠글 수도 있습니다. 그리고 참여자를 초대하는 방법이 다양합니다.
3. 이야기되고 있는 내용과 별도로 확인할 내용이 있다면 간단하게 채팅을 할 수 있고, 보이는 화면을 캡처하여 공유도 가능합니다.
4. 함께 봤으면 하는 파일이나 내 PC나 노트북의 화면을 공유하므로 참여자들에게 시각적 정보도 쉽게 전달이 가능합니다.
정말 TV 만큼 쉽고 편리해요. 웹표준기술을 기반으로 만들어진 리모트미팅의 신세계를 경험해 보세요.
부장님이나 사장님께 사용방법을 설명하지 않아도 쉽게 사용하실 수 있습니다.
이미 익숙해진 오프라인 회의 습관을 바꾸는 것은 쉬운 게 아니죠. 그래서 리모트미팅은 오프라인 습관 그대로 온라인 회의를 이용할 수 있게 설계되었어요. 회의실을 잡고, 참여자들에게 노티를 하고 회의실에 입장하면 회의를 시작하는 거죠.
설치도 필요 없어 드라이버 설치나 업데이트에 신경을 쓰지 않아도 되고 오직 웹브라우저만 있으면 참여가 가능합니다. 회원 비회원 모두에게 초대가 가능하죠. 가장 장점은 초기도입비용이 0원이기 때문에 도입 효과를 즉시 느끼실 수 있을 것입니다.
그렇다면 14일간 무료로 사용해볼 수 있는 무료체험 신청하러 가보실까요?
https://www.remotemeeting.com/ko/landing/do-remotemeeting-new/
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